In Ihrem Regal reihen sich die Ordner aneinander?

Das Archiv im Keller platzt aus allen Nähten?

Altakten in den Shredder? NEIN - denn es gibt gesetzliche Vorschriften für die Aufbewahrung und Prüfbarkeit von geschäftlichen Unterlagen.

Die Lösung

Alle Dokumente kommen in den Scanner!

Sie entscheiden, ob in Ihrem Büro ein Arbeitsplatzscanner installiert wird ( z.B. für den täglichen Papier-Post-Eingang) - oder ob wir Ihre Ordner abholen, einscannen und als CD oder per DFÜ wieder bereitstellen.

Mit einer übersichtlichen Archivierungssoftware können Sie Ihre Dokumente indizieren (nach Datum, Vorgang, Kundennummer etc.) und so alles schnell wiederfinden.

Außerdem: Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf das Archiv, die Frage "Wer hat denn grad die Akte X in Bearbeitung?" stellt sich dann nicht mehr. Sogar Ihre Außendienstmitarbeiter können mit einer Client-Version auf dem Notebook mal schnell in den Order schauen.

Sie lieben Ihre Doks lieber auf Papier?

Kein Problem- ein Mausklick..und die Seite erscheint auf dem Drucker..wird per Fax versandt.. oder per email...

ScanfuXX liefert Ihnen alle erforderlichen Hard- und Softwarekomponenten und installiert diese vor Ort.

Selbstverständlich gehört auch eine Einweisung Ihrer Mitarbeiter zum Leistungsumfang.